在顧客詢價過程中，常出現「印刷條件是什麼？」的對話，這也是大多數顧客在印刷上最陌生的部分。因為印刷條件攸關價格與印製時間，所以印刷條件愈清楚，報價與交貨時間愈準確，也較不易因認知落差，導致爭議產生。
印刷條件大致可分為印前 & 印後加工 & 配送等三大部分
印前
1. 印刷項目，例如：DM、名片、海報、手冊、紙盒、布旗......。
2. 選用紙張、材質，例如：紙類，有銅版紙、道林紙、模造紙、美術紙、厚卡、合成紙......，或除了紙張以外的材質，如：布、PVC、塑料、壓克力、燈片......。
3. 色彩：彩色、單色、黑白、(RGB用於內投燈燈片或螢幕投影)。
4. 數量：因品項不同，基本數量也會不同(例如：名片基本量可只印兩盒、DM最少500張、海報100張起......，數量少，單價會稍高；數量多，單價相對也會降低很多。主要以客戶需求、預算、庫存空間，決定最終印刷數量多寡。
5. 另一印前重點是，有無設計、完稿需求。
印後、加工
1. 上膜、上光、上油(例如：亮膜、霧膜、局部光......，也可選擇特殊的逆向油，印製不同效果)。
2. 打凸、打凹。
3. 燙金、燙銀。
4. 壓折線(包折、彈簧S折、對折...)、收圓角、打孔。
5. 糊頭、撕線、流水號。
6. 裝訂(騎馬釘、膠裝)。
7. 糊盒、成型、裱紙(若為紙盒印刷，需糊盒、成型；若為厚卡紙印刷的精裝樣品夾，則另有裱紙的加工流程)。
8. 裁切、裁型、軋型(刀模)。
9. 網印(常用於非平面類商品)，如服裝類的T恤、生活用品、電器用品印製logo、圖案。
10.雷雕(常用於厚卡紙類、木質、壓克力、金屬等後加工)，如雷雕名片、禮品、招牌......。
配送
1. 件數多，以貨運、物流配送。
2. 單件或件數少，以快遞、便利袋配送。
3. 件數多且配送全省各地，需提供配送單，方可協助貨運、郵寄處理。
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圖示：為菜單印刷，客戶選用200磅銅版紙，雙面印刷，雙面上霧膜，彈簧S折。(此圖內容為客戶委印菜單，版權屬客戶端，僅用於解說、示意使用。)
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